Datenschutzerklärung
(gemäß Art. 12 ff. DSGVO)

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG):

M.A. Christian Cremers
Rentenberater & Pflegeberater (§ 7a SGB XI)
Hubertusstraße 26

47638 Straelen
Telefon: 015560 / 908261
E-Mail: rentenberatung@kueppers-cremers.de

1. Allgemeine Hinweise zum Datenschutz

Als freiberuflicher Renten- und Pflegeberater verarbeite ich Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und – sofern anwendbar – spezialgesetzlichen Vorschriften wie dem SGB I, SGB VI, SGB VII und SGB XI.

Der Schutz Ihrer personenbezogenen und insbesondere Ihrer gesundheitsbezogenen Daten ist mir ein besonderes Anliegen. Ich arbeite unabhängig, nicht im Auftrag einer Pflegekasse (§ 7a Abs. 4 SGB XI), sondern auf Grundlage einer individuellen Beauftragung durch Sie als betroffene Person oder Angehörige.

2. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Ich verarbeite Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:

• Durchführung von Rentenberatungen gemäß § 10 RDG in allen Angelegenheiten der gesetzlichen Renten- und Unfallversicherung, betrieblichen und berufsständischen Versorgung und sonstigem rentenbezogenen Sozialversicherungsrecht
• Durchführung von Pflegeberatungen auf privater Beauftragungsgrundlage, insbesondere zur Vorbereitung oder Begleitung von Pflegebegutachtungen, Widersprüchen, Anträgen auf Leistungen der Pflegeversicherung sowie in Beratungsangelegenheiten gemäß § 7a SGB XI

Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag / vorvertragliche Maßnahmen)
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtungen)
• Art. 9 Abs. 2 lit. f DSGVO i.V.m. § 22 Abs. 1 BDSG (Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten – insb. Gesundheitsdaten – zur Geltendmachung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche)

3. Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten

Im Rahmen der Pflegeberatung oder rentenrechtlichen Antragsverfahren kann die Verarbeitung besonders sensibler Daten nach Art. 9 DSGVO erforderlich sein. Hierzu zählen insbesondere:

• Gesundheitsdaten (Pflegegutachten, ärztliche Stellungnahmen, Diagnosen)
• Daten über Schwerbehinderung und Pflegebedürftigkeit
• Angaben zur Erwerbsunfähigkeit oder zu Hilfsmitteln
• Bescheide von Sozialversicherungsträgern

Diese Daten verarbeite ich ausschließlich zur Wahrung Ihrer Interessen – z. B. zur Antragsvorbereitung, im Rahmen von Widersprüchen oder zur individuellen Versorgungsberatung.

4. Datenempfänger

Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt ausschließlich:

• an Sozialversicherungsträger (z. B. Pflegekassen, Rentenversicherung, Berufsgenossenschaften),
• an medizinische oder juristische Fachpersonen, wenn dies erforderlich ist (z. B. zur Einholung von Stellungnahmen),
• an Gerichte im Rahmen einer Vertretung vor Sozial- oder Landessozialgerichten,
• mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.

Eine Weitergabe an Dritte zu Werbezwecken erfolgt nicht. Eine Übermittlung an Drittstaaten findet nicht statt.

5. Speicherdauer

Ich speichere personenbezogene Daten nur so lange, wie es zur Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten notwendig ist:

• 10 Jahre bei berufsrechtlich relevanten Unterlagen (analog § 147 AO, § 50 BRAO für Rentenberater),
• 6 Jahre für allgemeine Geschäftskorrespondenz,
• bei Gesundheitsdaten: bis zur Beendigung des Beratungsverhältnisses, mindestens jedoch 3 Jahre zur Wahrung rechtlicher Interessen.

6. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte:

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bestehen (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen (Art. 21 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzaufsicht (Art. 77 DSGVO)

Zuständige Aufsichtsbehörde:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW
Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf
www.ldi.nrw.de

7. Datensicherheit

Ihre Daten werden durch technische und organisatorische Maßnahmen vor Verlust, Zerstörung, unbefugtem Zugriff oder unberechtigter Weitergabe geschützt. Die Kommunikation per E-Mail erfolgt unverschlüsselt, sofern keine andere Vereinbarung getroffen wurde. Für sensible Unterlagen empfehle ich ausdrücklich die postalische oder verschlüsselte Übermittlung.

8. Keine Verarbeitung im Auftrag der Pflegekasse

Die Pflegeberatung erfolgt ausschließlich auf privatrechtlicher Grundlage. Ich stehe nicht im Auftrag der AOK Rheinland/Hamburg oder anderer Pflegekassen. Es findet keine Datenübermittlung an die Kasse ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung statt.

9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird regelmäßig aktualisiert. Stand: Juni 2025